试剂耗材平台常见问题解答

一、请问怎么申请两个平台的账号？采购流程是什么？

1.在试剂耗材管理平台下载并填写“科研（教学）试剂耗材平台账号信息收集表”后发给黄夏冰老师，电话：13925546201，QQ:370264598。

2.两个试剂耗材采购平台的账号均为工号或学号，初始密码为：123456，请务必及时改密码。

3.两个平台的采购流程可在试剂耗材管理平台下载。

二、请问在2020年8月30日之前采购的试剂耗材，但是供应商开发票的时间是9月1号之后怎么报账？

此类情况需要采购人写说明，经费负责人签字后方可报账。

三、请问样本送去外面公司做检测需要在平台采购嘛？如果不在平台采购需不需要填线下采购申请表？

送检样本属于服务项目不用在平台采购，也不用填写线下采购申请表。如采购金额超过十万需经过招标采购部门招标。

四、请问验收流程是什么？

1.收货人在送货的时第一次验收，在送货单上签字

   2. 签好验收单（2万以下课题组成员或实验室3人签名;2万以上需要本单位资产员、项目负责人参与签名）

   3.上传照片和验收单

图片要求：开箱拍，能看到货物，图片要求正面图片一张，务必清晰看到货物，最好拍有标签和名称的。

验收单要求用平台的统一模板，图片要求方正、完整、签名完善

   4.在平台上提交入库申请。

五、请问怎么查找本单位资产管理员

在把办公网内英国上市公司365（招标采购中心）资产管理模块内有《各部门各单位资产管理员名单2020》，可以查询，如果该单位没有资产员，需要补充资产管理员，由所有单位或部门出具资产管理员函交由英国上市公司365。

六、请问报账需要什么资料？

1.发票

供应商递送

2.送货单

供应商递送,属于送货清单

3.验收单

课题组下载打印签字,并拍照上传

(1)2万以下课题组成员或实验室3人签名;

(2)2万以上需要本单位资产员、项目负责人参与签名;

4.出入库单

七、咨询电话

 1.耗材采购平台上所有操作和报账资料整理请咨询平台客服

2.教学耗材采购问题请咨询徐美奕副处长13929236827

3.采购类别和采购方式问题请咨询东莞：黄夏冰13925546201，湛江校区：梁泽华13828250163

4.出入库审核问题请咨询东莞宋海龙135808000797，湛江校区：庞登文19902725675